no comments

Công Việc Của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Gồm Những Gì

Phần lớn hiện nay, mọi người hiện nay đều nhận thấy rằng hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong một tổ chức. Vậy thực tế hành chính nhân sự là gì? Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự như thế nào cũng như nhu cầu tuyển dụng hiện nay. Chúng ta cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé !

Hành chính nhân sự là gì? 

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp. Bạn có thể thấy rất nhiều thông tin tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự ở các công ty và cả các tập đoàn lớn.

Vậy thực tế công việc này là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Công việc hành chính nhân sự phải làm trong doanh nghiệp 

Nhân viên hành chính  phải làm rất nhiều việc trong doanh nghiệp

Nhân viên hành chính phải làm rất nhiều việc trong doanh nghiệp

Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên. 

Cụ thể:

  1. Nhóm Các công việc hành chính

 

– Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;

– Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);

– Cập nhật các dữ liệu trong máy tính như: thư đi, thư đến, hợp đồng…

– Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;

– Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý giao.

Để làm được những việc này thì nhân viên hành chính cán biết những nghiệp vụ và kỹ năng quản lý như sau, một nhân viên hành chính cần phải có:

– Kỹ năng quản lý;

– Kỹ năng lập kế hoạch;

– Chịu được áp lực công việc;

– Sử dụng máy vi tính thành thạo;

– Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt. Cẩn thận, chịu khó, có tinh thần ham học hỏi;

– Năng động, sáng tạo, trung thực và hòa đồng;

– Luôn có một tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nhóm và độc lập;

– Có kỹ năng quản lý.

Vì vây đây không phải công việc cho những người muốn tìm việc làm nhàn hạ chỉ để sống qua ngày.

Lười biếng sẽ gặm nhấm thành công

Lười biếng sẽ không thể làm được hành chính nhân sự

2. Nhóm công việc liên quan tới nghiệp vụ nhân sự 

– Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;

–  Tuyển nhân viên cho công ty (liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự);

– Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty;

– Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;

– Thực hiện chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;

– Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;

– Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự;

– Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên.

Để tránh việc chịu áp lực và không tải được công việc  Một nhân viên hành chính cần phải có nhữn tính cách sau 

– Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc;

– Kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo;

– Tính cách hướng ngoại, năng động, hòa đồng;

– Có khả năng xử lý tình huống tốt.

Các nghiệp vụ liên quan tới C&B rât quan trọng khi làm nhân sự

Các nghiệp vụ liên quan tới C&B rât quan trọng khi làm nhân sự

  1. Hoạt động của hành chính nhân sự

– Hoạt động quản lý gồm các hoạt động thiết kế và tổ chức công việc, hoạch định nguồn nhân lực, lựa chọn và bố trí nhân lực; theo dõi, quản lý công việc.

– Hoạt động phát triển gồm các hoạt động đào tạo và phát triển nhằm nâng cao năng lực của nhân viên, hỗ trợ xây dựng nguồn nhân lực.

– Hỗ trợ bao gồm hoạt động xây dựng chính sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động… Do đó, phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm đưa ra các chính sách và xây dựng cơ cấu, hệ thống trong việc quản trị nhân sự trong  doanh nghiệp,…

Vì có vai trò quan trọng nên công tác quản lý hành chính – nhân sự có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Người làm quản lý hành chính nhân sự tốt sẽ làm cho người quản lý doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của yếu tố con người trong các hoạt động của doanh nghiệp; giúp cho nhà quản lý tìm được cách đối xử của người tổ chức với người lao động; giúp nhà quản lý đánh giá được nhân viên khi thực hiện công việc; xây dựng và thực hiện quản lý hệ thống thù lao động; thiết lập và áp dụng các chính sách của doanh nghiệp, phụ cấp, bảo hiểm xã hội…

Hy vọng những chia sẻ trên của mình giúp các bạn hiểu được rõ hơn về Hành chính Nhân sự.

Chúc các bạn may mắn và thành công! 

Gửi thảo luận