2bình luận

Lộ Trình Học Khai Báo Hải Quan Cho Người Mới Bắt Đầu

Lộ trình học khai báo hải quan cho người mới bắt đầu được xây dựng như thế nào? Đây chắc hẳn là câu hỏi được đặt ra rất nhiều từ các bạn sinh viên cũng như những người chuẩn bị làm trái ngành. Trong bài viết dưới đây, sinhvienngoaithuong sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi trên.

I. Học khai báo hải quan là học những gì?

1.1. Công việc khai hải quan phải làm là gì?

Nhân viên khai hải quan là người đảm nhận công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan thuộc ngành hải quan trong bộ máy nhà nước. Đồng nghĩa với nhân viên khai hải quan phải đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thông suốt, hạn chế hành vi vi phạm pháp luật trong giao thương hàng hóa quốc tế. Tùy vào từng doanh nghiệp, công việc của vị trí này sẽ khác nhau nhưng về cơ bản vị trí này sẽ phải đảm nhận các đầu việc như:

a. Phụ trách truyền tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu

  • Tiếp nhận chứng từ từ phía khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
  • Phân luồng tờ khai sau khi có xác nhận từ phía khách hàng
  • Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường

b. Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa, Xin GP XNK cho các loại hàng hóa đặc biệt

  • Kiểm tra thủ tục chuyên ngành nếu có của mặt hàng xuất nhập khẩu
  • Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu khách hàng yêu cầu (đăng ký KTCL, xin GP XNK…)
  • Theo dõi việc hoàn thiện và trả kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành liên quan

c. Theo dõi tiến độ thông quan, xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu.

  • Phối hợp bộ phận trucking theo dõi tiến độ giao hàng
  • Theo dõi tiến độ thông quan với đội hiện trường
  • Kết hợp cùng đội hiện trường và khách hàng xử lý tình huống phát sinh

d. Hoàn thiện nhập chi phí trả các bên liên quan để close file trên hệ thống nội bộ

  • Nhập chi phí trả các bên liên quan trên phần mềm nội bộ (nếu cần)

e. Tư vấn khách hàng/ sale về mặt nghiệp vụ và chi phí khi có yêu cầu

  • Kiểm tra thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng nếu khách hàng và sale cần tư vấn

1.2. Học khai báo hải quan làm ở đâu?

Là một nghề được nhiều người lựa chọn hiện nay, cơ hội nghề nghiệp cho nhân viên khai báo hải quan ngày càng lớn. Họ có thể làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc tại các công ty giao nhận/ forwarder (công ty nhận thuê ngoài cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu).

Theo đó, mức lương của nhân viên khải quan theo từng vị trí, đơn vị công tác sẽ có sự khác nhau, dao động từ 8 triệu VNĐ – 12 triệu VNĐ/tháng. Nếu có kinh nghiệm làm việc trong ngành từ 2 – 3 năm trở lên bạn hoàn toàn có thể sở hữu mức lương lên tới 20 triệu đồng/tháng.

II. Lộ trình học khai hải quan cho người mới bắt đầu

2.1. Kiến thức cần học để khai hải quan

Ngoài cải thiện trình độ học vấn và kiến thức liên quan, người làm khai hải quan cần có kiến thức chuyên sâu về ngành xuất nhập khẩu nói chung và thủ tục hải quan nói riêng như:

  • Kiến thức về ngoại thương
  • Kiến thức về thanh toán quốc tế
  • Kiến thức về hscode và thuế xuất nhập khẩu
  • Hiểu được thủ tục thủ tục hải quan cơ bản áp dụng với từng loại hình
  • Kỹ năng đọc hiểu và phân tích tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu
  • Hiểu về chính sách và thủ tục xuất nhập khẩu áp dụng với từng mặt hàng
  • Kiến thức về C/O
  • Cập nhật thêm về chính sách quản lý nhà nước với hàng hóa xuất nhập khẩu, danh mục mã cảng, kho và chi cục hải quan tiếp nhận làm thủ tục hải quan.
  • Kiến thức liên quan tới vận tải, các loại hình vận tải  xuất khẩu, nhập khẩu FCL, LCL tại các cảng biển, sân bay, ICD…

2.2. Kỹ năng cần bổ sung để làm khai báo

  • Kỹ năng giao tiếp: Đối với công việc thường xuyên gặp gỡ, trao đổi thông tin với khách hàng, cơ quan hải quan cũng như các bên liên quan, nhân viên khai hải quan luôn phải giao tiếp tốt nhằm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
  • Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên khai báo hải quan phải tiếp xúc với giấy tờ, chứng từ, công việc không phải chỉ nhìn vào số liệu và nhập trên phần mềm mà nhân viên khai báo cần có tư duy logics để biết nên lấy và xử lý thông tin như thế nào hiệu quả.
  • Chịu được áp lực công việc: Vị trí này đòi hỏi phải làm việc với lượng lớn giấy tờ, chứng từ phức tạp và đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối nên áp lực công việc là điều không thể tránh khỏi.
  • Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm liên quan: Các công việc hàng ngày của nhân viên khai hải quan sẽ làm hoàn toàn trên các  công cụ văn phòng như Excel, Word,… Vì vậy nếu bạn sử dụng thành thạo những công cụ này, hiệu suất công việc sẽ tăng lên đáng

III. Lời khuyên của chuyên gia để học khai hải quan hiệu quả

Có rất nhiều cách để nâng cao kiến thức làm nghề khai hải quan, bạn có thể lựa chọn phương pháp học phù hợp với điều kiện và trình độ của bản thân. Dưới đây là 3 phương pháp học khai hải quan hiệu quả mà được rất nhiều chuyên gia đề xuất tới những người mới bắt đầu.

  • Hình thức tự học: với hình thức này, người học sẽ chủ động, tự mình nghiên cứu giúp nhanh nhạy trước mọi vấn đề và chủ động tìm ra lời giải đáp trong khi những người khác còn đắm chìm trong sự nghi hoặc về khả năng giải quyết vấn đề của mình. Tuy nhiên điều này đòi hỏi người học cần có sự kiên nhẫn, ý chí bền bỉ để tự chống lại sự trì hoãn
  • Hình thức đi thực tập: Đi thực tập chính là cơ hội để sinh viên trực tiếp áp dụng những kiến thức trong nhà trường vào môi trường làm việc thực tiễn, từ đó nhanh chóng nhìn thấy những lỗ hổng của bản thân để có thể tiếp tục hoàn thiện. Tuy nhiên khi đi thực tập mà chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ rất khó để doanh nghiệp giao cho bạn thực hiện công việc trên phần mềm vì bất cứ lỗi xảy ra, doanh nghiệp đều phải trả bằng tiền, thậm chí rất nhiều tiền.
  • Tham gia các khóa học ngắn hạn: Đây là hình thức được các chuyên gia đánh giá cao nhất về tối ưu về chất lượng và thời gian học. Tại các khóa học khai báo hải quan, bạn sẽ được tiếp thu kiến thức từ những người thầy có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, cầm tay chỉ việc và thao tác ngay trên phần mềm Vnaccs/Vcis.

IV. Học khai hải quan ở đâu tốt? Giới thiệu trung tâm dạy khai hải quan uy tín cho người mới bắt đầu

Từ những phương pháp đề cập trên, không khó để thấy rằng việc học tại trung tâm sẽ giúp bạn nâng cao kiến thức nghiệp vụ nhanh chóng, hiệu quả nhất. Việc cần làm là bạn phải xác định khóa học nào uy tín, phù hợp với nhu cầu học của mình nhất. Dưới đây là tổng hợp đánh giá các khóa học đào tạo khai báo hải quan được nhiều người yêu thích nhất.

4.1. Trung tâm đào tạo thực tế VinaTrain

Là chương trình dạy cho người mới bắt đầu, khóa học khai bảo hải quan điện tử được đào tạo tại VinaTrain đã có hơn 100 lớp tốt nghiệp với hàng ngàn học viên online và trực tiếp. Trong khóa học, học viên sẽ được đào tạo, hướng dẫn đầy đủ các quy trình khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus, thực hành khai báo trên chứng từ thật của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Chương trình học chỉ trong 10 buổi, với những chuyên đề như sau:

  • Bài 1: Kiến thức incoterm & thanh toán quốc tế
  • Bài 2: Thuế xuất – kiến thức tổng quan
  • Bài 3: Tổng quan về khai báo hải quan điện tử
  • Bài 4: Thao tác trên phần mềm khai báo hải quan
  • Bài 5: Khai báo hải quan điện tử với loại hình kinh doanh
  • Bài 6:  Khai báo hải quan với hàng phi mậu dịch
  • Bài 7: Tổng hợp kiến thức cần nắm được sau khai báo

Sau khi kết thúc khóa học, học viên sẽ sử dụng thành thạo ECUS,VNACCS/VCIS. Trung tâm cam kết học viên có thể làm được việc ngay sau khi tốt nghiệp. Nếu trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình làm việc, học viên hoàn toàn có thể quay lại nhờ giáo viên giải đáp mà không mất thêm bất cứ chi phí nào.

Thông tin khóa học

  • Lệ phí áp dụng: 2.300.000 VNĐ/ Khóa học cơ bản
  • Thời lượng: 10 buổi
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: [email protected]

4.2. Viện đào tạo và hợp tác giáo dục

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nguồn nhân lực khai báo hải quan xuất sắc, Viện phối hợp với Tổng cục hải quan tổ chức khóa đào tạo và cấp chứng chỉ về “Nghiệp vụ Khai Hải quan”. Khóa học hướng đến đối tượng là cán bộ, nhân viên đang thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, phục vụ cho kỳ thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan của tổng cục hải quan hoặc làm đại lý hải quan và các cá nhân có nhu cầu.

Nội dung khóa học gồm 4 phần:

  • Phần 1: Pháp luật về Hải quan
  • Phần 2: Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương
  • Phần 3: Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan
  • Phần 4: Hải quan điện tử và các chương trình phần mềm ứng dụng của ngành Hải quan.

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng sử dụng thành thạo Hệ thống khai hải quan điện tử và được cấp chứng nhận đã hoàn thành các học phần khóa đào tạo nghiệp vụ khai Hải quan. Ngoài ra, học viên sẽ được hỗ trợ thi và cấp chứng chỉ “Nghiệp Vụ Khai Hải Quan” do Tổng cục Hải Quan cấp.

Thông tin liên hệ

4.3 Công ty CP Giáo Dục Việt Nam

Công ty CP Giáo Dục Việt Nam (GDVN) là một trong những đơn vị về lĩnh vực giáo dục đầu tiên được Tổng cục Hải quan cấp phép cho đào tạo chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ hải quan, theo đó trung tâm đã tổ chức hàng trăm khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các đơn vị cá nhân hoạt động trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu – giao nhận trong cả nước.

Khóa học khai hải quan sẽ hướng dẫn học viên làm các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, mở tờ khai, các quy trình thủ tục xuất nhập khẩu, kê khai qua mạng, khai hải quan điện tử, luật hải quan, luật sở hữu trí tuệ… đào tạo doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử theo chuẩn VNACCS/VCIS trên hệ thống máy tính, thiết bị USB Token, tài khoản truy cập mạng do các công ty cung cấp để học viên thực hành khai báo trực tiếp.

Nội dung khóa học được giảng dạy theo 14 chuyên đề như sau:

  • Chuyên đề 1: Thuế XK, NK, Thuế GTGT, Thuế TTĐB, Luật quản lý thuế
  • Chuyên đề 2: Pháp luật hải quan va các văn bản hướng dẫn thi hành
  • Chuyên đề 3: Phân loại hàng hóa
  • Chuyên đề 4: Trị giá hải quan
  • Chuyên đề 5: Xuất xứ hàng hóa
  • Chuyên đề 6: Sở hữu trí tuệ
  • Chuyên đề 7: Nghiệp vụ kỹ thuật ngoại thương
  • Chuyên đề 8: Xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan
  • Chuyên đề 9: Chính sách xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu
  • Chuyên đề 10: Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa XK, NK
  • Chuyên đề 11: Thủ tục hải quan điện tử
  • Chuyền đề 12: Tin học ứng dụng trong nghiệp vụ hải quan
  • Chuyên đề 13: Các phần trong thủ tục hải quan điện tử
  • Chuyên đề 14: Thực hành khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS

Thông tin liên hệ:

4.4. Viện đào tạo nhân lực chất lượng cao TMT

Hình thành nhằm mục tiêu tạo dựng hệ sinh thái khép kín trong lĩnh vực Logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại Việt Nam, TMT mang đến các giải pháp tổng thể về đào tạo nhân lực cho các khách hàng cá nhân (sinh viên, người đi làm…) và doanh nghiệp. Sau khi tham gia khóa học, học viên sẽ nhận được:

  • Học viên có khả năng thích ứng nhanh chóng và thực hiện nghiệp vụ hải quan, có thể làm việc ngay tại các công ty hoặc tổ chức có vị trí chuyên viên hải quan mà không cần đào tạo.
  • Học viên tránh các rủi ro trong công việc bằng các kỹ năng xử lý linh hoạt, giảm thất thoát cho doanh nghiệp và tăng giá trị chuyên môn.
  • Học viên trau dồi kỹ năng quản lý và xử lý dữ liệu công việc.

Thông tin khóa học

  • Thời lượng: 14 buổi, 3 tiết/buổi
  • Học phí: 3.800.000/sinh viên/module
  • Phương pháp: Kiến thức nghiệp vụ + thực hành trên phần mềm quản trị
  • Hotline: 0909 265 297 (Line chính) – 0937 318 435 (Line phụ)
  • Email: [email protected]

Trên đây là những chia sẻ, kiến thức cần có trước khi xây dựng lộ trình học khai báo hải quan cho người mới bắt đầu và những khóa học đào tạo uy tín mà sinhvienngoaithuong đã tổng hợp được. Hy vọng đây là những thông tin cần thiết cho những bạn chuẩn bị bước vào nghề.

Nguồn: Mỹ Linh- Tổng hợp

2 Bình Luận

  1. Đỗ Tình
  2. Thùy Trang

Gửi thảo luận

The maximum upload file size: 2 MB. You can upload: image, audio, video, document, spreadsheet, interactive, text, archive, code, other. Links to YouTube, Facebook, Twitter and other services inserted in the comment text will be automatically embedded.